Mik azok a levelezőlisták?
A listák első ránézésre úgy tűnhetnek, mint egy közönséges e-mail cím,
amin egy szervernek küldhetünk leveleket, de ennél sokkal többet
tudnak: az ide érkező levelek archiválásra kerülnek, különböző
jogosultságokat lehet beállítani rájuk, és természetesen leveleket
továbbítanak a listára feliratkozott tagoknak.
Tegyük fel, hogy küldeni szeretnél egy levelet a szinteken lakóknak,
viszont nem tudod mindenkinek a címét. Van egy jó hírünk! Minden
szintnek van levelezőlistája. Például, ha a nyolcadik emeleten laksz,
akkor küldhetsz levelet a 8@sch.bme.hu címre, és azt minden -
szinten lakó - ember meg fogja kapni.
Bizonyos listákon korlátozott jogosultságokkal tudsz jelen lenni.
Például csak moderálás után tudsz levelet küldeni, vagy egyáltalán
nem. Ezeket mind látod a feliratkozásaid kezelésekor.
Hol tudom kezelni a listákat?
A feliratkozásaidat
AdminSCH-n
tudod könnyen kezelni. Hozzá tudsz a fiókodhoz adni több másodlagos
email címet is, és mindegyikhez egyesével meg tudod nézni a
feliratkozott listákat, valamint le tudsz róluk iratkozni.
Amennyiben gmail-es email címmel vagy a listán, akkor a
groups.google.com
oldalon is tudod kezelni (leiratkozni róluk, tagokat felvenni saját
listára, archívumban keresni, stb.).
Mire ügyeljek ha listára szeretnék levelet küldeni?
Az első és legfontosabb, hogy tartsd szem előtt, kinek írsz és mit! A
listák archiválva vannak, és akár mindenki által hozzáférhető lehet a
tartalmuk (nyílt lista esetén, más esetben a tagoknak).
Minden listának megvan a maga funkciója. Vannak tanulmányi listák,
közösségi listák (dumalisták), sőt, álláskereső/hirdető listák is.
Csak az adott listára való tartalmat küldd el!
Pontosan fogalmazd meg a tárgyat, legyen tömör, de beszédes. Javasolt
továbbá a tagek használata:
[levlistak][help] Leiratkozás menete
Mellékletet csatolni
szigorúan tilos! Gondolj bele, hány
postafiók fogja megkapni az adott tartalmat. Ezek nagyrésze
valószínűleg a mi szervereinken fog tárolódni, annyi példányban, ahány
embernek elküldted. Ha fájlokat szeretnél küldeni, akkor töltsd fel
őket valamilyen tárhelyre, és a linkjét illeszd leveledbe.
Gyakori hiba, mikor ösztönösen a válasz gombra kattintasz egy listára
küldött levélnél. Ha privát választ szeretnél írni, akkor Neked kell
megadnod a címzett e-mail címét, mert alapértelmezetten a lista címe
kerül a címzett mezőbe, de ez az esetek többségében nem a kívánt
viselkedés.